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Traspasos manuales

Los traspasos manuales se realizan en tres etapas:

• Envío. Salida del almacén de origen y entrada al almacén de tránsito.
• Recepción. Entrada al almacén destino y salida del almacén de tránsito.
• Liquidación. Ajustes al almacén de tránsito.

Almacén de tránsito 

El almacén de tránsito representa el vehículo en el que se transporta la mercancía para llevarla del almacén de origen al almacén destino. En caso de contar con vehículos propios para este propósito, se recomienda crear un almacén de tránsito por cada vehículo.

Los almacenes de tránsito se definen en el catálogo de almacenes, marcando la opción "Almacén de tránsito". 

Los almacenes de tránsito solo pueden registrar operaciones mediante la opción de traspasos, no puede registrar otro tipo de movimientos con dichos almacenes.

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Envío de mercancía

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• Para registrar un traspaso manual deberá desmarcar la opción "Traspaso automático".
• En las preferencias se puede definir el tipo de traspaso por omisión.
• El usuario solo podrá cambiar esta opción si cuenta con el permiso correspondiente.
• Solo puede seleccionar como almacén de origen a aquellos almacenes que pertenecen a la entidad actual.
• Solo podrá enviar productos de los que tenga existencia disponible.
• Al guardar el traspaso se guarda con el estatus "por Recibir".

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Recepción de la mercancía

• Solo puede registrar la recepción cuando el almacén de destino pertenece a la entidad actual. 
• Deberá indicar las unidades recibidas. 
• Cuando la cantidad recibida es igual a la cantidad enviada, se marca la celda de cantidad recibida en color verde. Cuando es diferente se marca en color rojo.
• Puede registrar la recepción mediante código de barras.
• Al recibir el sistema valida que tenga existencia suficiente en el almacén de tránsito.Si se recibieron las mismas unidades que las enviadas, automáticamente cambiará el estatus a "Completado", de lo contrario se marcará como "Con diferencias" y deberá proceder al proceso de liquidación.

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Liquidación

Cuando un traspaso está en estatus "con Diferencias" podrá ejecutar el proceso de liquidación, para indicar si las piezas que no fueron entregadas en el almacén de destino regresaron al almacén origen o si se extraviaron. El objetivo de este proceso es que el traspaso quede sin diferencias.

• La devolución generará una salida del almacén de tránsito y una entrada al almacén origen
• Los ajustes se aplicarán directamente al almacén de tránsito
• La diferencia entre aplicar los ajustes y devoluciones desde la liquidación, es que desde esta opción se realizan los movimientos al costo del traspaso y mediante otras opciones se tomaría el promedio del almacén de tránsito.
• Requiere el permiso para liquidar traspasos
• Para poder liquidar el traspaso deberá conciliar todas las diferencias.

Movimientos registrados

• Al registrar el envío 

• Por cada producto (y capa) se registra una salida de tipo 60 del almacén de origen. En la columna referencia se indica el almacén destino. 

• Por cada producto (y capa) se registra una entrada de tipo 60 en el almacén de tránsito. En la columna referencia se indica el almacén de origen.

• Al registrar la recepción
  • Por cada producto (y capa) recibida se registra una salida de tipo 60 del almacén de tránsito. En la columna referencia se indica el almacén destino. 
  • Por cada producto (y capa) recibida se registra una entrada de tipo 60 del almacén de destino. En la columna referencia se indica el almacén origen. 
• Al registrar la liquidación
  • En devolución:
    • Se registra por cada producto (y capa) se registra una salida de tipo 60 del almacén de tránsito.
    • Se registra por cada producto (y capa) se registra una entrada de tipo 60 del almacén de origen.
  • En ajustes
    • Se registra el movimiento de entrada/salida del tipo seleccionado en el almacén de ​tránsito​.
      
      

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Requisitos previos

• Contar con al menos dos almacenes (no marcados como tránsito). 
• Contar con al menos un almacén de tránsito.